想写文(挠头抓耳也写不出文来:掌握这几个原则助摆脱这苦恼)
作家夏丐尊和叶圣陶在他们写的《文心》这本书里讲到,写作是生活中的一部分,如同吃饭睡觉一样,是生活中一个必备的项目。
以前我总认为写作是学生的重要课程之一,现在发现生活中处处都在写作。比如,上班后要写的工作总结、项目介绍、自己的简历、朋友圈卖东西的文案等等,这些都需要我们会写,能写,写得明白。
PPT大神秋叶大叔曾经讲过,写作能力已经是现代生活中的必备能力,与学习能力、沟通能力同样重要。
关于写作,很多人都觉得很难,包括我自己。但我觉得掌握了一定原则和技巧后,写作并不一直是件困难的事。
如何开始写作,如何快速掌握写作技巧和原则,《一本小小的红色写作书》讲了20个简单的原则,这20个原则包括文章结构、风格、可读性以及语法这四方面。
《一本小小的红色写作书》,这本书是毕业于哈佛大学布兰登.罗伊尔结合自己的教学经验写的,是美国常春藤名校入学考试的必备读物。布兰登.罗伊尔的代表作有《一本小小的金色语法书》、《一本小小的蓝色逻辑书》。
我把本书的20个原则总结为三个大的方面:
一,写作结构方面的原则
二,写作语言表达方面的原则
三,保持文章可读性的原则
一,结构方面。
有人讲,把文章比如成一个人,文章的素材部分就是一个人的血肉,而文章的结构就是一个人的骨架,没有骨架,这个人就立不起来。
关于结构,作者布兰登.罗伊尔讲到的几个原则:
1,自上而下的写作法。
“自上而下”写作法,简单点讲就是先写结论,再写论据。首先告知读者文章的大意,再提供支撑观点的事物或细节,这样能够让人一下子就知道写的是关于什么内容,自己要不要继续读下去。
比如,我们写请假条。一般开头都会先写需要请假的是哪几天,然后再把自己需要请假的理由加以充分说明。
关于自上而下结构法,需要注意的是,先写最重要部分,接着次重要部分、次重要部分,最后写最不重要部分。
把最不重要的部分写在最后,防止读者因为文章过长而读不完。
2,五段写作法
五段写作法包括引导句、主题句、结尾结论和三段式观点法。开头和结尾是文章的组成部分,不可或缺。而中间的这部分是文章的主心骨。作者建议主心骨用三段式观点论述法。
三段式观点论述法指的是用三个论点来论述文章的主题观点。为什么是三个?作者讲到,“三”在写作中是个神奇的数字,两个太少了,读者的信任基础不够,四个太长了,读者会觉得啰嗦,而三个刚刚好能够把问题论述清楚又让读者信服。
3,恰当使用转折词,提示写作的方向。
转折词,比如,“但是”“然而”之类的词,这样的词在文章中能够提示读者注意,它能够在文章中起到对比、举例、接续、总结的作用。
使用转折词的写作结构有:
选择立场
写下结论
陈述原因
使用转折词
比如:运用转折词写作。
作者在书本举到的一个例子:文艺复兴时期是人类历史上最辉煌的时代,原因有以下几个:首先:是什么?其次:是什么?再次:是什么?例如:有什么?此外,有什么?最后,是什么?
结构是文章的一个框架,犹如高楼大厦的钢筋支柱,没有结构文章就会变得混乱不堪,无法读得明白。其他的结构还有:范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构。无论哪种结构,能把自己讲述的主要观点表达清楚才是最重要的。
二,语言表达方面
语言表达就像一个人穿衣服一样,不要求是名牌,但需要大方得体,能够符合那个人的特性。
1,整合相似事物
把相同或者意思相近的内容先讲述完,结束一个主题再讨论其他的主题。比如我写这篇文章,大是主题是写关于写作方面,而我分成了三个细小的方面来讲述。第一小主题是结构方面,第二个是语言表达,第三个是可读性。我把结构方面如自上而下结构、五段法、转折词法三大结构论述完,再去论述语言表达这方面。
2,使用正确、具体的词汇支撑所说内容
作者讲到:好作品和普通作品最大的区别是在于是否使用了准确、具体的例证。
比如,作者讲到的一个例子:公司开会讨论关于“利润下降”的一个主题。
一般的讲述是:公司的利润下降了,因为成本增加了。
而使用正确、具体的词汇的讲述是:公司的利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间的减少,付给基层员工的实际工资还下降了5%。
使用正确具体的词汇,是让别人清楚地知道存在什么现象,这个现象存在的原因是什么,能够记住其中的事例细节。
3,论证过程中个性化、增加自己的经验总结
个性化的意思是不仅是描述现象,在现象是背后加上主观色彩。比如:
一般陈述:《小小的红色写作书》是一本写作方面的书。
个性化表达是:我认为这是本不错的写作书,原因是这本书帮助了我梳理了写作的流程,还讲到了简单的原则来让我参考。
4,删除不必要的词,使用短句
砍掉不必要的词,比如:我是一个没有写作经验的新手。“没有经验”和“新手”,意思一样,直接删掉其中一个就好。
使用短句,因为人的耐心是有限,长长的句子,会让人花更多的时间去思考句子讲的主要内容是什么,重点是什么,等思考完,人也容易变得疲惫不堪。
总的来说,写文章并不是要写优美的句子,能够把文章的主旨清晰表达出来,让人理解明白。
三,让文章具有可读性的原则
可读性,指的是让读者有理由、有兴趣去读这篇文章。
1,标题、提要要清晰明了,吸引人
标题和提要相当于商铺的一个门面,看到门面就知道这家店是卖什么的,卖的东西是不是自己感兴趣的。
比如,这本书的书名,看到书名就知道这本书讲的是关于写作方面的内容,自己刚好需要需要了解这方面的知识就会继续去读,假如想了解时间管理方面的知识,就不会花时间读这本书上。
2,注意排版设计
排版和设计是为了美观的同时也是让人在阅读的时候能够保持心情愉悦。美的东西,大家都喜欢,排版、设计比较美,能够吸引人的注意,也让人保持情绪的稳定。
3,回顾、修改。
在《完全写作指南》这本书中,作者讲到写作的六个步骤:目标——读者——头脑风暴——组织——写初稿——修改
修改文章是写作者写作的一个必备步骤。古语言:文章不厌百回改,反复推至佳句来。
关于修改,四大名著之一的《红楼梦》,作者曹雪芹讲到,批阅十载,增删五次。
修改文章是一个比较折磨人的过程,那什么时候才能修改完成呢?直到文章无可改的时候。
作者认为修改文章就是把“垃圾”变为宝的过程。文章喜欢的一部分是花,写的不好的一部是灰尘,而修改的过程就是把灰尘擦拭干净,种上花儿。
写作并不是件容易的事,写作也不会长期是件困难的事。做好了足够的准备,掌握了一些规则后加以练习,一定能够写出让自己满意,让别人理解的文章。在写作的过程中,我觉得《一本小小的写作书》讲到的写作原则对于写文章来讲是很有建设性的。