掌握这些日文邮件tips（再也不怵给教授发邮件了）

日本新冠肺炎形势日益紧张，4月16日晚日本首相安倍晋三宣布日本全国进入紧急状态，适用期间持续至5月6日。

而早在这之前，日本的各大高校就已采取措施，保护学生和教职工的生命健康。比如取消毕业式，入学式改为视频直播，授课采用远程授课的方式。

这样一来，学生与教授、学校工作人员（教务等）、学长学姐沟通的方式几乎是在网络上进行，尤其以邮件为主。

那么问题来了，作为留学生（准留学生）的你，知道如何用日文写一封得体的邮件吗？

不论是职场还是日常生活，日本人都非常喜欢用电子邮件。作为学生，提交报告、关于研讨会的联络、研究课题以及论文的讨论、日常的一些「報（告）連（絡）相（談）」，经常都需要和教授发邮件。不仅要准确地表达自己的意思，面向师长礼貌、得体的表达也十分重要。

接下来，东进君介绍一些给教授发邮件的小tips，希望对你有所帮助。

一、准备阶段

1.邮箱尽量使用有个人识别性的账号，比如

姓名缩写+数字@域名.com，千万不要用QQ号、手机号，不然你的邮件很可能被当作垃圾邮箱永远石沉大海。

2.一定要记清楚教授的邮箱、姓名、职称等，这些细节是最基本的礼仪。

二、写邮件

1.件名：邮件名要一眼就能知道邮件的主旨。

例如：

「修士論文に関するご相談」「新型コロナウイルスによる入学延期に関するご連絡」「〇〇ゼミレポートの提出」「ご都合のお伺い（推薦書のサインのお願い）」

2.称呼可以用「〇〇（准）教授」或者「〇〇先生」

3.开头简单的寒暄后自报家门。

おはようございます。新入生の李一です。いつもお世話になっております。〇〇学部（大学院）〇〇学科/専攻の李一と申します。

4.进入正文后，简洁地说明自己邮件的目的。日语水平一般的同学建议使用简单的句子，准确地表达就可以了，避免挑战自己不熟悉的长句或者语法。

在排版上，多站在收件人的角度，适当的换行和分段能更好地让收信人阅读你的内容。

5.使用礼貌体，如果不确定用法，可以用雅虎或者谷歌搜索地道的敬语表达。

比如表示请求的常见句型有：

「していただけますでしょうか」「していただけることが可能でしょうか」「していただければ幸いです／助かります」「ご確認いただけますようお願いいたします」

6.结束语

ご多忙中／お忙しいところ恐れ入りますが／大変申し訳ございませんが

今後ともご指導のほど、

何卒よろしくお願いいたします。

7.最后记得署名

〇〇学部（大学院）〇〇学科（専攻）李一

8.养成经常查看邮件的习惯，收到教授回信一定要回复！

9.如果不是特别着急的事情，最好不要半夜给教授发邮件，可以定时在清晨发送。如果确实非常紧急，要表达深夜搅扰的歉意。

最后我们一起来看一篇完整的邮件格式。