「公文写作」怎样整理散乱文章

作者：乔恩

对于初学公文写作的职场人士，学一点如何整理散乱文章的方法是很有必要的。

把散乱文章加以修改，使它成为中心突出、条理清楚、语句通顺的公文，不但可以提升自己的逻辑思维能力，而且可以提高公文写作的水平。

读者阅读文章喜欢“从上到下”，先知道主题，再看分论点，接着是论据。

整理散乱文章，最好也是遵循这个认知思维习惯。

首先是提炼核心主题。

公文最主要的是中心点。第一步工作就是在所有的信息和素材中，找到文章的中心思想，到底想说什么？

中心找到了，再具体分析材料本身。如果发现所用的材料扣不紧主题，或者产生了多个中心，这就违背了金字塔原理的第一个原则：一个中心。

如果出现多个中心，立马要进行修改。千万不要把精力放在句子和段落的具体调整上面。这样会捡了芝麻，丢了西瓜。

其次是调整结构。

围绕主题，抓住文章的线索，认真调整层次结构，这是整理散乱文章的第二步。

文章一定是有结构的。

举个例子，请示是由请示的缘由和事项组成。这是大的结构。

在撰写具体的缘由时，又需要遵循什么结构？是用因果顺序，还是空间顺序，还是时间顺序，这都需要写作者去思考和整理。

不管用哪种结构，文章最大的结构就两重：纵向结构和横向结构。

纵向结构以主题为顶端，一路往下，都是在说明主题观点，为主题服务。

横向结构要么可以是归纳式，要么就是演绎的结构。

再次，就是修改语句。

写文章来不得半点马虎，一个病句甚至一个错别字就会影响文章的整体效果。

首先是要删除与主题或论点不相关的素材。公文重在简洁有力，避免臃肿堆砌。

然后要认真修改语句，避免逻辑不通，语句不顺。

语言是思想的外壳，句子混乱、语气不通畅，文章内容就很难表述清楚。

叶圣陶说：“平时注意锤炼语言，文章就有可能写好。”