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巧用神奇数字“3”(轻松搭建文章的架构)

句子大全 2023-08-16 02:44:02
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生活中有句俗语,让我们时常挂在嘴边:事不过三。

“3”这个数字,在我们生活中真是太深入人心了:一日三餐、三生三世……

可是,你知道吗?在写作中,”三”也是个神奇的数字。写作时,你只需思考围绕三个关键观点或概念,就可以构建你的文章架构。

这不是我吹的大话,而是在《一本小小的红色写作书》里看到的一个写作原则。

《一本小小的红色写作书》是加拿大作家布兰登.罗伊尔的著作。他曾经就读哈佛大学,后在考试培训机构担任主管。其作品先后五次获得"图书奖"、"总统图书奖"金奖;同时,在2011年荣获"年度教育图书奖"。

我们在写作的时候,即使确定了自己要写的主题,但往往也会感到无从下笔。这就是写作的思路没有理清,即自己的作品由哪些基础要件组成,尚未想清楚。

布兰登.罗伊尔认为,要解决这个问题很简单。我们可以把主题分解成2~4个主要部分,最常用的是3个部分,一般不超过4个部分。比如,我正在学习的书评写作就是如此,确定好文章的主题之后,3个亮点解读作为分论点,围绕书评的主题展开论述就可以了。

用最经典的5段写作法,都可以用一段话概述任意文章的开头和结尾,中间再分为3个部分进行分述。

五段式写作法(3个观点)

1.使用引导句

把主题分成2~4个主要类别后,小论点按照什么顺序论述,就需要运用引导句。

引导句是文章开头的引言或导语,类似于主题句,但它们有不同的特点和作用。

主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容。

引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。

引导句放在文章开头,用来提示接下来的内容,突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一个事项,在文章或报告的正文中,应延展为至少一个独立自然段。

比如,我在介绍个人职业生涯时,可以用这句话作为引言或导语:

我的职业生涯可以分为三个主要阶段:初生牛犊期、持续成长期、成熟反思期。

再比如,在商业报告中,以下句子可以作为引导句放在报告的最开头:

基于最近调查所的信息,本报告告诉了我们公司面临的三大问题:员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。

2.商业报告写作概要。

使用引导句开头的写作方法,主要适用于商业报告的说明文。

一般的说明文写作都包含引言、正文和结语,而商业报告中,”正文”一词被“调查结果”代替了。”调查结果”部分,也要分解为3到4个类别。人们最常用的就是3个类别。像我们这种初学写作的小白,用好这个神奇的数字“3”,就非常不错了。

比如我们在写书评时分析书中的亮点部分,只要抓住书中的三个亮点来解析清楚,就可以了,不必太多。亮点写得太多,就等于没有亮点了。

商业报告包括哪些要素呢?

布兰登.罗伊尔认为,商业报告包括执行摘要和建议。

执行摘要,是作者的调查结果、结论和建议的总结,它成于报告前,但写在最后。

建议,是作者根据自己的结论,陈述认为应该采取的措施。

商业报告有哪些作用呢?

商业报告有4种作用:可行性研究、比较研究、评估研究、成本研究。

评估研究、成本研究报告

可行性、比较性研究报告

书中举了这样一个例子,可以让我们明白这四种报告是怎么得来的:

奇幻连锁酒店正在考虑在印度尼西亚雅加达拓展业务。他们需要一份可行性报告。总部的主管们会问:”雅加达有足够大的酒店市场,以保证我们酒店的发展吗?”由这个问题,可以写出一份可行性报告。

接下来,酒店建好并投入了运营,地区总部的主管会问:“新加坡的奇幻酒店和雅加达的奇幻酒店相比,营业额、支出和利润等运营情况如何?”这个问题,就构成了比较研究报告的基础。

再接下来,雅加达奇幻酒店的经理想向顾客增加酒店服务,于是向顾客分发了调查问卷,题目为“你满意吗?”的调查问卷,构成了评估研究报告的基础。

最后雅加达奇幻酒店经理居基于调查结果,想获得建造一座水滑梯,一间游戏室和一间阅览室的授权。建造一座水滑梯,一间游戏室和一间阅览室的成本是多少?这个问题就构成了成本研究报告的基础。

布兰登.罗伊尔介绍的这种分解事物的方法,即“把主题分解成2~4个主要部分,然后运用引导句”,也是写作者非常容易掌握的方法。作为新手小白,我们只要用好神奇数字“3”,就可以轻松搭建文章的架构。

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