句句听得认真(却不理解对方意思:“只听不说”的倾听是浪费时间)
文/小耳朵图/网络
倾听不只是礼貌的注视和频频的点头而已,它应该还包含更多东西。——里克·马斯腾
倾听在沟通中的重要性,应该不用多说了,但是依然有人认为:倾听,听就行,不用说话,最多微笑点头,表示在认真听。
——那这就太误会“倾听”了。
听见,是一种生理过程;倾听,则是一种心理过程。
倾听的过程,不只是声音进入耳朵,它有5个要素,也是5个步骤:
听到:声波以一定的频率和响度撞击我们的内耳,我们就听到了。专注:如果对所有进入耳朵的声音都付出注意力,我们会疯掉;因此,我们要过滤掉一些信息,将注意力集中在重要的信息上。理解:听到,而不理解,会造成沟通中的信息误解。回应:作为沟通者,我们应该积极参与到交流中,接受信息的同时,也要发出信息。记忆:如果不记住听到的信息,岂不是枉费了倾听做的努力。
倾听中,你犯过这些错误吗?你被人“无效倾听”过吗?
虚伪地倾听:看上去很专注,甚至会注视、点头、微笑;但实际上,心思却在别的地方。自恋地倾听:假装对说话者感兴趣,实际上,却总是设法把话题转移到自己身上。选择性倾听:对话中,只听自己感兴趣的、认同的,其他,一概忽略。防卫性倾听:将别人的话都视为在攻击自己,常见于青少年认为父母的关心都是不不信任。埋伏性倾听:仔细的收集对方的信息,以便找到漏洞,借此攻击,网络喷子应该就是这个逻辑。鲁钝性倾听:听话只听表面,常常漏掉深层含义和背后的情绪。如,“你怎么样?”“哦,还行吧。”“那太好了。”那么,重点来了,怎么样才能进行有效的倾听呢:
选择最佳的倾听反应方式
01.借力使力
简单说就是顺水推舟,用沉默、点头、简短的语言,鼓励讲话者继续自己的话题。引导他说更多,可以帮助你能理解他的想法。
A:我打算买个电脑,有点贵5000多,一个月的工资啊。B:嗯。A:如果能用它来写文章,大概3个月的稿费就能赚回来了,之后就是纯赚了,还能缓解不少房租压力呢。B:那不错呀。
02.问话
“问题就是答案”,会问问题,对回答者和发问者都有帮助。
第一,答案有助于你了解事实和细节。比如:“后来发生了什么”“他跟你说为什么那么做了吗”。
第二,提问帮助你理解对方的心理感受。比如:“你还生我的气吗”“你心里怎么想的”。
第三,激励对方坦露内心的想法,提出建设性意见。比如:“从你的立场看到了什么”“你认为怎样解决更理想”。
03.释义
简单讲就是,用你的语言重新叙述对方说的话,不减少或增加信息。以便检验,你理解的和对方想表达的内容是否一致。
A:我很想去,可我怕我负担不起。
B:所以,如果说我们能想办法,帮你负担这笔钱,你就能一起去了,是吗?
释义有两种情况:
①释义事实性信息,避免错误理解。
比如:“所以,你是这周二开会,不是下周二,对吗?”
②释义个人性信息,表示专注和关切,引导进一步探讨问题。
比如:“你提醒我小心,是担心有事情会发生在我身上,是吗?”、“你觉得开玩笑很惹人厌,对吗?”
04.支持
就是表明你和说话者的立场一致。有以下几种类型:
①同理心:“换做是我,也会很难过的。”
②同意:“你说的对,房东这样做真的很不公平。”
③提供协助:“如果你需要我的话,我随时就在这里。”
④赞美:“哇,你做的真好。”
⑤恢复信心:“你一定能做得更好的。”
05.分析
在确认对方愿意接受的前提下,用试探而非绝对的口吻,给出可以帮助到对方的回应。
“也许这个问题的原因是......”
“我想真正困扰你的是......”
“我认为你不是真的那样想。”
06.忠告
用尊重、关怀的方式提出的忠告,才是有助益的。
在提出忠告前,要确保以下几点:
①这个忠告有必要提出来;
②对方愿意听取你的忠告;
③你已经充分的了解实情;
④你是对方值得信任、关系密切的人;
⑤你已谨慎考虑过,顾全了对方面子。
07.评判
“你的意见真棒”、“现在你正走在正确的路上”,确保评判能被接受,要具备两个条件:
①身处困境的人,向你寻求评判;
②你评判的动机真诚、有建设性,不是为了奚落对方。
写在最后的话
倾听,是最普遍,也是最容易被忽视的沟通形式。
倾听,不只是“听”那么简单,也不只需要注视、点头和微笑;
倾听——有5个过程、7种反应类型。好的倾听反应,需要语言回应,它可以帮助你更好的理解他人、处理问题、促进人际沟通。
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