一张纸两句话 一年省了700多万（如果是你 你会怎么做）

一张纸两句话，一年省了700多万，如果是你，你会怎么做？

某集团董事长，他看到秘书在办公室打材料，打着打着突然没纸了，抓起桌上电话就说：给我送三件打印纸过来，然后不到10分钟三箱打印纸就送到门口了，效率确实很高，他当时没说什么话。

回到集团总部以后，他就找到集团内审部总监说：

请问这个打印纸是怎么管理的？采购怎么这么随意。

他们的总监说：领导，我了解一下，向你汇报。

第一个层次的中层干部：他是说了解一下向领导汇报，但其实他什么都不做，因为他觉得领导今天生气，可能今天说了这个话，明天他就忘了，我什么都不需要做的，结果他不做，领导也不问，他也不汇报，这个事就不了了之。

第二个层次的中层干部：了解一下向领导汇报，他也去了解了，了解完了以后不主动向领导汇报，他等着领导什么时候想起来再去汇报，因为主动汇报还不知道什么样的结果，等领导要再问时说：我做了解了，领导没有事的没有问题的。

第三个层次的中层干部：我了解一下，向你汇报，他也去了解了，积极主动地向领导汇报了：领导打印采购其实没有问题，因为他们公司是定点采购的，哪个部门缺少打印纸就让他们送过来他们签收，月底行政部统一结算不会有问题的，价格都是谈好的，没有问题，那么这个事可能也就过了。

第4个层次的中层干部：他的做法是首先画了一张表，让公司所有有办公用品采购权的单位都去填表格，去年一年你们用打印纸什么品牌，什么型号，供应商是谁，采购单价是多少，总共买了多少，总共花了多少钱，然后在后面写说明，打印纸采购的管理办法全部汇报出来。

董事长一看不知道，一看吓一跳，整个集团一年打印用纸花了1300多万，这还不是他觉得最害怕的，最害怕的是：同一品牌同一型号的打印纸，在不同的公司不同的供应商那边采购价格相差三倍多，这才是更生气的。

董事长看了这个表以后，就说你们就不能管理一下吗？过了两天他们出台一个办法，办公用品统一采购，统一品牌，统一供应商，统一定价，一年节约了500多万，然后又要求各个公司各个部门办公用品实行预算管理，又省了100多万，一张纸两句话，一年省了700多万。