关于全市第一批语言文字工作规范化建设验收的补充说明

一、学校语言文字工作规范化达标建设情况纳入了国家督导局对省人民政府履行教育职责评价测评体系。2019年各区县市、市直学校要全面启动规范化建设工作，城区学校要全部完成达标任务，以免工作不落实层层追责。

二、县市区要加强对学校规范化建设工作的指导，尤其加大对城区中学、乡镇学校的指导力度。

三、《常德市中小学（幼儿园）语言文字工作规范化建设评估细则》所提及的各项佐证材料时间为2017年和2018年（近两年）。

四、县级示范校的认定要严格按照标准，认真评估，确保认定的示范校在当地能有效发挥榜样示范作用，真正成为社会语言文字规范化建设的标杆。

五、担任验收工作的评估组人员可由有关领导、语言文字管理干部、普通话水平测试员、语文教研员等组成。

六、2017年、2018年未开展达标建设工作的市直学校2019年要全部申报并开展达标建设工作，2020年初接收市级验收。

一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用“ ”而不用“ （ ） ”或 “[ ]” 。

如：洪教（2005）5 号 （错误） 洪教 [2005] 5 号 （错误）洪教20055 号 （正确） 二、文字材料中序号标点的正确使用 （一）结构层次的序号 第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（二） “第一” 、 “第二” ， “首先” 、 “其次”等后面应用逗号 （ “， ” ） 。

（三） “一” 、 “二” 、 “三”等后面应用顿号（ “、 ” ） 。

（四） “ 1” 、 “ 2” 、 “3”和“A” 、 “ B” 、 “C”等后面应用齐线 墨点（ “. ” ） ，而不该用“、 ”或其它。

（五）序号如加括号，如（一） （二） （三） （1） （2） （3）等 后面不加标点符号。

（六）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而 不用“～” 、 “--”或只占一个空格的“—” 。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作 ——2009 年语言 文字工作总结。

三、打印格式 主标题字体为小标宋简体或宋体字，正文字体为仿宋字，材 料稿中一级标题黑体字， 二级标题为楷体字， 三级标题为仿宋字。

正式公文主标题字体为二号字，正文及文内标题使用三号 字；其他文字稿根据需要，标题可用小二号字，正文可用小三号 或更小号字，但要注意文本整体协调、美观。

正式公文正文行间距一般为 28 磅，其他文字稿可以使用单 倍行距或其他等，行距不宜太宽。

所有材料纸张规格统一为 A4 纸（确有需要可用 A3 纸） 。

4、 年份的正确用字

5、 （一）年份如用“二○○九年十月”的方式表述，则中间的 “○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O” 。

二○○九年十月 二 00 九年十月 二 oo 九年十月 二零零九年十月（正确） （错误） （错误） （错误）

（二）年份一般不用简写 如：1990 年不应简写成“90 年”或“九〇年”

（三）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如 果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“ 〃 ”将表示月和 日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。

如： “一〃二八”事变（1 月 28 日） “一二〃九”运动（12 月 9 日） “一一〃一〇”案件（11 月 10 日） 五四运动（5 月 4 日） 九一三事件（9 月 13 日）五、数字之间符号的表述方式 （一）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式 连接“～”，而不使用“——”或者“—” ，如： “2009 年 3 月～5 月”中的“～”，不用“——”或“—”。

15 米～20 米（不写成 15～20 米） 1990 年～2001 年（不写成 1990～2001 年） （二）概数和约数 相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字， 连用的两 个数字之间不得用顿号“、”隔开，如： 二三米（不得写成二、三米）

三四个月（不得写成三、四个月） 四十五六岁（不得写成四十五、六岁） 七八十种（不得写成七、八十种） 六、汉语拼音注音的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专 有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

（二）分词连写：词内连写，词间分写。

如：中国泗洪金秋经贸洽谈会 ZHONG GUO SI HONG JIN QIU JING MAO QIA TAN HUI（错误） ZHONGGUOSIHONGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（错误） ZHONGGUO SIHONG JINQIU JINGMAO QIATANHUI（正确） 具体可查看《汉语拼音正词法基本规则》 。

汉语地名中的专名和通名分写， 每一分写部分的第一个字母 大写。

Jiangsu Sheng（江苏省） Sihong Xian（泗洪县） 地名的拼写 专名和通名的附加成分，单音节的与其相关部分连写。

Taishan Lu (泰山路） Taishan Donglu（泰山东路） Zhujiang Lu（珠江路）七、写规范字 规范字是指以 1986 年经国务院批准重新发表的《简化字总表》为标准的简化字、以 1955 年国家公布的《第一批异体字整 理表》为标准的正体字和以 1988 年国家语言文字工作委员会和 新闻出版署联合发布的 《现代汉语通用字表》 为标准的印刷用字。

党政机关、企事业单位的名称牌（招牌） 、标志牌及标语、 广告、大型活动等各类用字应使用规范汉字。

（一）党政机关名称牌的规范是：不得使用手书字、外国文 字，不得出现字形不规范的字。

（二）企事业单位名称牌的规范是： 1.印刷体或手书字完全规范， 手书字中若有繁体字、 异体字， 须在醒目位置配放规范汉字副牌。2.汉语拼音书写正确。3.外国文字书写正确，并与中文配合使用，中文置于主要位 置。

（三）公务用字的规范是： 1.公文文头、信封、便笺、文件袋、档案袋、印章用字要规 范。2.各单位发出的奖牌、奖状、证书用字要规范。3.内部印刷品、文件用字要规范。

4.网页用字要规范。5.公务员名片用字要规范。