内容没逻辑 语句没重点（我该如何提高自己的表达能力）

处于绝地，想要翻身，扬眉吐气，必须先蜕变，才可重生; 处于劣势，想要成功，千锤百炼，必经多磨难，才可突围。——来自网络

“王老师，我每次参加部门会议发言时，都被领导要求‘不要讲废话，讲重点’，心里特别难受，我都不知道自己哪里错了。我该怎么办？”

这句话是在老王的引导下，对方才说出自己面临的困惑。

为什么会出现领导提醒他在发言时“不要讲废话，讲重点”呢？原因是他的语言表达能力出现了问题，导致在发言时，表达的内容没逻辑语句没重点，让大家搜索不到他到底在讲什么的局面。

那么，接下来问题来了：很多人为什么会出现在语言表达时，都很难让对方搜索或捕捉他讲话的重点呢？老王认为：

1、缺少结构化思维。

2、缺少工作汇报或沟通技巧导致。

到底什么是结构化思维呢？

根据百度百科解释：结构化思维（Structured Thinking）是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考，深刻分析导致问题出现的原因，系统制定行动方案，并采取恰当的手段使工作得以高效率开展，取得高绩效。

老王认为，缺少结构化思维的背后是因为思路不清晰、目标不明确、层次不分明和没有解决问题的方法论，更没有系统化的知识体系和逻辑思维能力。

你可能会说，结构化思维和语言表达能力有什么关系呢？正如网络上所说，语言是思维的传话筒。如果你没有结构化的思维，你的语言表达根本无法呈现，才会出现：你讲了半天，别人丝毫不明白你到底在讲什么，或者听众交头接耳、乱哄哄的局面。

那么，该如何做才能提升你的语言表达能力呢？老王认为：

1、你要有系统化和体系化的知识、结构化思维，构建真实的心理表征。几天前，和一位朋友聊武侠小说里的人物，谈论到很多武林高手总是盘腿打坐运功。看似一个简单的动作，为什么被如此多的高手接受使用呢？

因为高手已经把自己的武功构建成真实的心理表征，他们盘腿而坐，是在用自己的意念配合脉络在练功，这才是真正的高手。

这些武林高手们又为什么能这样做呢？源于他们对自己所学武术知识达到系统化和体系化的境界，以至于他们可以重新构建心理表征。

学习也是一样的道理。当对知识非常熟悉的时候，你闭上眼睛都可以根据知识的脉络，对知识进行温习。那么职场上，面对领导的质疑，运用知识理论来解决你现在面临的问题。老王建议，你想成为高手，你必须有系统化和体系化的知识，能够重新构建真实的心理表征，这样，你才算上高手。

2、不断去做演讲练习，把自己的精通的知识或技能轻松表达出去，让更多人听懂。说到演讲，看似简单，实质却很难。接触过老王的人都知道，老王原本不善于演讲，普通话也不标准，更没有什么演讲技巧，但老王始终坚持就一个话题提炼观点、梳理思路、做即兴演讲。比如老王付费请老师指导如何吐字发声，通过刻意练习，让自己走出舒服区，提升演讲的能力。

老王曾和一位散打高手闲聊，他对老王说，散打的套数就那么多，但只要每个动作用心练习上万次，学会融会贯通，再结合你的身体条件，你一个人同时应付几个小混混都不成问题。

这让老王想到李连杰的一段话，他说，为什么古人的功夫这么厉害，是因为古人练习一个拳法都刻意练习10年以上，才成为了高手。比方说，你3岁进入幼儿园，到你28岁博士毕业，你刻意练习了25年，才成为专家。如果你刻意练习一套拳法，练习25年，你也一定会成为武侠高手。

学习没有技巧，如果说有技巧，那就是用心刻意练习。

3、多用技巧，比如肢体语言、情感代入、互动等等，达到别人的思维和你的思维一致。这一条是“术”的一面了。理论已经知道了，如果你学会如何把你的肢体语言、情感等代入与同事和领导互动，那么你就成功一半了。因为你这样做了之后，就会把别人的思维拉到你的思维水平上，甚至用你的思维来思考你的问题，所以，你想想，是不是你成功了一半？

职场上，最害怕别人的思维和你的思维不在同一层次。你能把别人的思维拉到你的高水平上，你就牛了。

4、内容要聚焦，不要发散，越聚焦越好。前几天，一位职场朋友给老王留言，也想通过写文章来传递自己的思想和价值。当他把文章发给老王后，老王都看晕了，不知道他到底要表达什么？因为他一篇文章写了11个点，每个点都是浅尝辄止，蜻蜓点水一般。

老王告诉他，内容太发散，不聚焦，你想清楚到底给哪类人群看？在老王的帮助下，他调整了写作内容，重新梳理观点。

特劳特说过，聚焦才能占领用户心智。老王认为，不聚焦就等于什么都没有做。

5、多用数据和理论来支持你的观点。去年，一位朋友向老王咨询说，每次向CFO汇报工作都很头疼，CFO不但要求你提供数据，还要求你提供数据和理论来源等等。老王听完就告诉这位朋友，CFO的要求是对的，可能是他之前的公司工作不够严谨、不注意使用数据和理论来支持自己的工作。

这一点恰恰是一些职场人非常欠缺的。欠缺的原因是你对理论体系的不熟悉，和对数据的不敏感导致。

老王曾经向老板汇报工作时，也出现过这样的问题。由于公司股权的问题，老王请教律师，律师给出了解决方案。老王就按照律师给的思路汇报工作，认为不会有什么问题。当把解决方案向老板汇报后，就直接被毙了。原因是没有法律的依据。如果你拿出一份方案，那么就一定要附带XX法律第X条XX款规定等等。

你可能会说，这样难道不浪费时间吗？不，这样做不浪费时间，目的也是节约时间。你在推演时，有理论和数据做依据，做出的决策才会正确无误，你也才会成功。老王建议，多用数据来支撑你的观点和理论，你一定会成为专家型的管理人员。

6、更要有清晰、可执行的解决思路和工具应用。当你读到这里时，你会发现所有的东西都具备了，就差执行了。如何执行呢？想执行好，你必须有清晰可行、解决问题的思路和工具的应用。没有这些，你所有的决策或想法都可能被别人认定为是拍脑袋拍出来的。

你在表达时，务必带上你的可自行解决方案和所利用的工具。这样，你的领导才会相信你能胜任该工作。

7、别忘记了“画饼”，用“画饼”的方式来获得你的老板、同事对你的支持或资源的倾向。最后一点，要学会“画饼”。做任何事情、任何项目都不会有100%的成功，但你如何获得老板的信任和支持，给你资源和权力的倾斜呢？你需要学会“画饼”，给你老板清晰的“饼”，让他认识到项目的价值和意义，以及你有能力胜任。一旦你成为项目的负责人，再加上你的老板对你的信心，公司就一定给你倾斜资源和权力，你成功的可能性就大大提升。

写在最后

有时候不是我们没有表达能力，而是因为我们没有系统化和体系化的知识，更是因为我们没有沟通或汇报工作的技巧，导致我们说话时紧张、没有逻辑、不自信或自卑。老王认为，这些都可以通过刻意练习来改变的。

改变是很痛苦的，但改变后的你，会带来你自己意想不到的成果，让你自信心大增。老王建议，改变，从现在开始！

【猎头老王】系头条号签约作者