谈谈公文语体特点

公文语体：公文语体也称事务语体。它是适应国家机关、社会团体、企事业单位和个人进行事务交往而产生的一种语体，它具有联系、传达作用，使用率大。公文语体使用范围很广，它包括党和国家的文件、法令、指示、公告、通知、通告、批示、通报、请示报告、计划、制度、合同、公约、协议书、条例、守则等。它的实用性和时间性很强，又要遵循一定规格，因此它具有准确性、简洁性和规格性的特点。准确性是指公文语体必须措词准确、肯定、明白。时间、地点、条件、数量、范围等必须十分清楚，不能模棱两可，捉摸不透，或产生歧义。简洁性是指公文语体必须做到简明扼要，通顺清楚。不能离题万里，废话连篇。规格性指公文语体有固定的格式和一定的习惯用语，这是便于公文处理和撰写审阅的，不得随意变动。

公文语体在语言运用上的特点是:

、在用词方面，经常使用一些专用词汇，和文言词语，如“遵照”、“指令”、“承蒙”、“值此”、“欣悉”等。常用的事务性词汇还有:

称谓语:本(部)、贵(处)、该(室)、我(国)等。

经办语:业经、经、兹经、通过等。

引叙语:收悉、近接、前接等。

期请语:请、拟请、希即遵照、即请查照等。

表态语:同意、可行、照办、不同意等。

征询语:可否、当否、妥否、是否可行、请批示等。

结尾语:为要、为盼、为荷、特此(通知、通报、函达、函复）等。

此外有时还要用些业务用语。比如财贸方面的就有:收入、支出、预算、算、税率、利润、赤字、亏损等。

二、在句法方面。多用完全句、短句。句子结构完整而严谨。少用长句、省略句、感叹句。多用“的”字短语、介词短语、联合短语。

三、在修辞方面，常用雅语、敬语、强调语。对偶、排比、反复等辞格可选用，少用或不用比喻、比拟、双关、夸张、婉曲、反语等辞格。由于公文语体在语言材料和修辞方法选用上的上述特点，这就形成了公文语体的平实、庄严的风格。