常常编纂Word长文档的话(一定遇到过这么2个麻烦)
假如你是常常编纂Word长文档的话,一定遇到过这么2个麻烦:
①文档封面页和目次页不想设置页码,页码只从注释页开端。
② 当页码从注释开端,那末总页数也从注释开端计较(即总页数增加一页)要怎样设置呢?
怎样处理呢?不知道的小伙伴们,就一起来看看处理办法吧!
原文档:文档合计8页(含目次页),注释从第2页开端。
结果:首页无页码,页码从注释开端,且不计首页总页数为7页。
怎样操纵的呢?列位看官,且往下看:
(1)为文档的每一页增加页码
点击【拔出】- 【页眉和页脚】- 【页码】,挑选“页码”- “页面底端”,挑选本人喜好页码款式。(注:页码能够设置在页面顶端,也能够设置在页面底端,依据需求设置)。
(2)从注释第二页开端设置页码
在【页眉页脚东西/设想】-【选项】中的选中”首页差别“,这时候首页页码将主动消逝。
(3)设置页码格局
固然首页页码消逝了,但第二页页码显现的还是从第2页开端,那怎样设置为从1开端呢?
进入页眉页脚形态,在【设想】-【页眉页脚】中单击“页码”挑选“设置页码格局”,在翻开的对话框中设置“肇端页码”从”0“开端。这时候,第二页页码即从1开端了。
(4)修正总页数
因为目次页未占页数,因而,总页数该当撤除第一页,只显现剩上去的页数。如:原1/8暗示以后Word文档为8页的第1页。撤除目次第一页,应显现为1/7页,这个该怎样处理呢?
光标定位到页码底端,按下Alt F9组合键,此时,页码将变成一段代码{PAGE} / {NUMPAGES}。
挑选总页数代码,再按Ctrl F9拔出大括号{}。将其修正为 {={NUMPAGES}-1} ,设置终了后,右键挑选切换域代码或按Alt F9组合键,即页码变成了1/7页。
麻烦弥补:一篇长文档,假如要对差别大节的内容实行辨别,就需求我们设置多个分隔符实行了分节。同时,页码从每一个分节页开端从头计较页数,响应的页码就需求转变,这个麻烦该当怎样处理呢?
①将鼠标光标定位于需求分节的某页第一个字符后面,点击【规划】-【分隔符-【下一页】。
②进入页眉页脚,打消勾选“首页差别”,再点击【设想】-【页码】-【设置页码格局】,设置肇端页码值或页码款式等。
③ 然后Alt F9切换到代码编纂,将代码{PAGE} / {NUMPAGES}修正为{PAGE} / {SECTIONPAGES}。即可完身分节后页码的设置。
代码注释:{NUMPAGES}是指全部文档的页面总数;{SECTIONPAGES}是指以后节的页面总数。