word文档如何快速删除多余的空白段落

在网上复制文字资料到Word中，经常会有很多无用的段落。

这些段落有的显示标记（硬回车，按【Enter】键产生），有的显示标记（软回车，按【Shift+Enter】组合键产生）。如果遇到长文档，一个个删除这些空白段落，费时费力！

其实这些段落可以用替换方法快速度删除。

（1）按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，单击对话框左下角的“更多”按钮。

（2） 将鼠标光标定位到“查找内容”文本框中，单击对话框下方的“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”命令，此时“查找内容”文本框中显示“^p”.

（3）选择“^p”，再次复制一个在文本框后，即“查找内容”文本框中的内容为“^p^p。

（4）在“替换为”文本框中输入“^p”，单击“全部替换”按钮。

PS：如果是软回车，则在“特殊格式”菜单中选择“手动换行符”命令。