公文中总结最为基本的结构

总结基本结构

总结的结构并不是固定不变的。一般讲分为三个部分，即：

（一)标题

总结的标题一般有单标题和双标题两种。

1.单标题有公文式标题和文章式标题。

公文式标题构成部分是单位名称、时限、总结内容和文种。如《中国农业银行××省分行×××年工作总结》。

文章式标题一般直接标明总结的基本观点，常用于专题总结，特别是专题经验总结，可以用设问、叙述或点题的形式把中心思想（主要经验、主要观点或基本教训）鲜明地揭示出来，以利于读者抓住中心。例如：合理确定农贷投向，支持农业全面发展xx省第二棉纺织厂是怎样扭亏为盈的。

2.双标题同时使用文章式标题和公文式标题。一般正题用文章式标题，点明总结的基本观点或基本经验；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容和文种。例如：强化安全意识是提高生产效益的基础——xx市第一印刷厂安全生产工作总结也有的总结使用“小结”、“回顾”等标题。例如：坚持党的领导，促进文艺繁荣——xxx省三年来文艺工作回顾。

(二）正文

总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。

1.前言：即正文的开头。一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。写法上比较灵活，或概述工作的基本情况，点明主旨；或总括主要成绩、主要特点，对内容和范围做必要提示；或先提出总结结论，再引出下文；或用设问句式开头，强化主旨，引起人们的关注，等等。总之，如何开头，没有固定的形式，要根据表现主旨的需要而定。

2.主体：这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法，以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。总结中所谈的成绩和问题，应该是主要的、本质性的、有个性的东西，不要事无巨细逐一罗列。

不同类型的总结，内容各有侧重。全面性总结，以上各项内容都有，其主体一般包括两个层次，即成绩和经验、存在的问题和教训。对于一般的工作总结来说，重点应放在第一层次，要把主要成绩说充分，做法谈具体，经验讲得恰如其分。第二层次为存在的问题，不一定每篇都写，但是从辩证的角度看，工作中的问题、不足或失误一般来说总是难免的，不能“一俊遮百丑”，说好就好得一无挑剔。所以这一部分应该从实际出发，如实反映工作中存在的问题，使总结真正体现内容自我性的特点。如果有的单位前一段工作中出现了重大问题或事故，那么其正文就应该围绕主要存在的问题、产生的根据及引出的教训去写，甚至也可以写成专题性总结。总结主体的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段时间工作中的成绩与缺点或者经验与教训的内在联系去组织材料；专题性总结总是以经验为轴心，从几条经验或一条经验的几个方面出发去组织材料。

3.结尾：可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后的努力方向或改进意见，也可以不要结尾段，主体收尾，全文结束。总之，不要用空洞的套话去收束全文。

（三）结尾

包括署名和时间两项内容。署名写上总结的单位名称，如果标题中已经有这个项目，这里可不再写。时间写上总结完成的年、月、日。