公文写作组合成段的技巧

公文的结构按大小层次分，由字、词、句、段构成。撇开字、词、句不说，意义段都是由大小不等的语言单元组成；能否组合得好，取决于组合的次序和方法，也由此形成不同的组合类型。公文语言组合成段犹如搭积木，要达成理想的模型，必须遵循特定的组合规律，运用恰当的组合技巧。只有主题集中，逻辑严谨，方法得当，形神兼备，由多个句群组成的段落才会“形散神不散”，产生“1＋1＞2”的表达效果。熟练掌握一些常见的组段技巧，有助于我们提高写作速度。

一、总述＋做法型。就是先概括介绍总体做法、基本情况，再围绕主题选取几个有代表性的重要方面进行分述。一般见于工作总结类材料。总述的内容一般包括由来、过程、掌故、做法、成效等。

二、议论＋要求型。先围绕说明对象从前提条件、必要性、思想认识、意义影响等方面发表议论，在此基础上对受文对象提出具体工作要求，做出相关部署。提出要求、做出部署可以按照由面到点的顺序进行。这种组段类型一般见于领导讲话稿，如动员部署讲话、检查指导讲话等。

三、任务＋期许型。先从点上强调当前面临的主要目标、突出任务，以及该任务的性质、地位，再结合实际提出完成该任务的宗旨、方法、条件、期许等。

四、做法＋构成型。先概述总体做法，再按照事项的具体构成并列说明。这里的“构成”，是按照统一的标准进行的分类，包括事理构成、物质构成、过程构成、内容构成等，即把相同层面、性质的内容和事物等放在一段中并列陈述，各个内容在地位上并驾齐驱。这种组段方式一般见于工作总结，或提出工作思路等。

五、依据＋行动型。先提出工作开展的依据，可以是政策要求、领导指示、任务目标、行动原则、做事宗旨、社会反映等；再提出结合上述依据将要采取的行动措施。此类型可延伸为“依据＋做法＋成效”型。

六、形势＋要求型。先分析工作面临的形势，包括政治的、经济的、社会的、行业的，国内外、省内外的，正面的、反面的，等等；再提出具体工作要求。“形势”回答的是“为什么”的问题，“要求”回答的是“怎么办”的问题。

七、列举＋分述型。列举法，是一种常见的组段方式，包括对事例、要求、做法、成绩、经验、问题、对象等的列举，常常用于对具体工作或事件的总结、部署等。如列举做法、举措，其形式一般为“做法＋成效”；列举数字，如情况分析报告，往往都是按照事情的构成来列举数字，并进行比较分析；列举成绩，如领导在讲话中对相关部门一个个的点名表扬；列举现象，包括经归纳后的普遍现象以及个别现象等；列举事例，为了说明某个事项或问题，常常要列举个案，并从面到点地予以具体表现。

八、做法＋经验型。工作是怎么做的？有时，需要从中归纳、提炼出经验体会。一般做法是：先谈思想认识，再谈怎么做，最后得出结论和启示。

九、原因＋结果型。可以前因后果，也可以前果后因。一般见于问题剖析材料中。

十、目的＋做法型。先提出要做某事的目的、目标，再阐述怎么做，有时还演变为“目的＋做法＋效果”。

十一、剥笋＋层递型。首先要看到事物内部的构造、层次，再按照层层剥开、步步深入的方法加以表现。这里的层递，包括递进和递减。如关于干部下乡走访，根据其程度，我们可以表述为“常下乡，常在乡，常惠乡”；关于责任落实，我们可以表述为“守土有责，守土负责，守土尽责”；关于争创先进，我们可以表述为“学习先进，尊崇先进，成为先进”。

十二、理论＋实践型。先引述某种理论，包括思想理论、学科理论等；再结合理论阐述实践工作开展的路径，从宏观、中观到微观，抽丝剥茧地加以分析。也叫虚实结合型。

十三、问题＋措施型。先列举相关问题，再提出针对性措施，有的放矢。

十四、阐释＋做法型。先对相关名词术语、事项和事物的由来、内涵等做出必要的解释说明，再就此阐述做法。

十五、背景＋做法型。先简要交代相关工作开展的背景，在此基础上再列举做法，并得出结论。

十六、要求＋效果型。先提出开展相关工作的要求，再揭示按照此要求开展工作所应达到的预期效果。一般见于领导讲话提要求、做指示、部署工作等。

十七、反面＋正面型。先提出反面的观点、言论、事件、现象等，再从正面说；或先正面，后反面。

十八、纵向＋横向型。纵向，就是时间维度，或事物构成上的层递维度，呈现出由先到后、由大到小(或由小到大)的线型排列；横向，就是空间维度，或事物构成上的并列维度，呈现出由此及彼的矩阵式排列。

十九、论证＋论据型。先通过引用、类比或正反论证来进行深入剖析，再列举相关事实，也就是先讲道理，后摆事实。还可以先摆事实，后讲道理，即先指出现象，再阐明实质；或边讲道理，边摆事实。

二十、记叙＋议论＋说明型。在记叙、议论、说明、抒情、描写这五种表达方式中，记叙、议论、说明最为常用。根据公文表达的需要，可以先记叙事件，再说明事件的性质、程度、效果等；可以先说明事件的构成、成果等，再记叙有关事件；其间，还可以穿插议论，可以放在开始，可以穿插其间，也可以最后通过议论画龙点睛等。