文员自学教程（文员的职业要求）

文员自学教程：

一、首先，学习计算机的基本知识：学习计算机的基本知识，介绍计算机的工作原理，键盘和鼠标的功能。

二、打字训练，盲打字训练，键盘功能讲解，鼠标操作。标准英语指法练习，五笔/拼音技能教学。

三、了解办公软件以及文件夹的使用和创建。办公软件窗口中文界面介绍。文件创建和文件夹使用。任务栏和开始菜单设置。

四、WORD软件，word的编辑，字体格式化，段落格式化，word密码设置，应用工具的使用，绘图工具栏的操作，word表格制作，各类文件的打印等。

五、Excel软件Excel的新建编辑、EXCEL电子表格的制作、数据的统计和编辑，单元格的设置，工作表的移动与复制、公式函数的运用自动套用，图表向导，图表修改、数据分析与处理：排序，筛选，有效性，密码设置等。

六、PPT软件，PPT的新建，编辑，放映等。

七、邮件收发、各类文件收发等；打印机复印机的使用。

文员的职业要求：一、首先，你必须有良好的写作技巧，无论你写的是“实心的东西”还是“空心的东西”。此外，你需要善于理解领导者的意图。有时候，他可能无法表达他想说的话，但你应该能够设身处地地为他着想。

二、工作效率要高，记忆力要强，因为我们要处理很多琐碎的事情和紧急情况。有时会有一些小事情需要长时间的循环去做。如果我们不小心忘记它们，后果将难以想象。

三、如果你是领导的随行秘书，你也应该照顾好领导的日常生活。为他考虑和照顾这件事是非常重要的。

四、文员的工作是比较繁杂的，一些小公司的职员都是勤杂工。当有人来时，他们通常会扫地，擦桌子和水槽，倒水。最重要的是，职员应该思考并知道该做什么和不该做什么。

五、对于文员的计算机水平般只要达到会操作 office办公软件就可以了。