公文格式 字体（字号规定——工作人员需掌握）

根据《国家行政机关公文格式》GB-t9704-2012

识别规则

本标准将公文要素分为眉头、正文和版本注释三部分。公文首页红十字线（宽度与页面中心相同，即156mm）以上的所有元素统称为眉头；红线（不含）至主题词（不含）以下的元素统称为主体；下面的元素统称为主体主题词统称为版本注释。

8、1个眉毛

8、1.1公文编号及编号

公文号是指同一份公文打印若干份时，每一份公文的编号。如果需要标识公文份数，请在页面中心左上角用阿拉伯编号顶格标记第一行。

8、1.2保密等级和保密期限

如果需要标记密级，请使用第3号粗体字，顶格在页面中心右上角第一行，两个字符之间有一个单词为空；如果需要同时标记机密级别和机密期间，请使用No。

8、1.3紧急程度

如果需要标识紧急程度，使用3号粗体字，页面中心右上角第一行标顶格，两个字符之间有一个空字；如果需要同时标识密级和紧急度，则在中的第一行标记密级顶格页面中心的右上角和紧急程度顶格标记在页面中心右上角的第二行。

8、1.4发证机关的标识

由发文机构全称或规范化简称后接“文件”组成，对于某些具体公文，只能识别出发文机构全称或规范化简称。25mm从官方标志的上边缘到页面中心的上边缘。对于提交的公文，签发机关标识的上边缘到页面中心的上边缘是80mm。

建议使用小宋体字和红色来标识颁发机构。字号由发证机关按照美观的原则确定，但不得大于等于22mm×15mm。

主办单位的名称应在对方前面，“文件”一词应放在签发机构名称的右侧，并安排在上下中间，如果联合写作机构太多，就要确保正文出现在公文首页。

8、1.5文件大小

文本编号由发证机关的字母、年份和序列号组成。发证机关标识下有两个空白行，中间用3号仿宋体排列；年份和流水号用阿拉伯标记；年份全称用“[]”括在六角括号内；序列号不包括在假想位置（即1不编码为001），也不添加“No.”一词。

在文档字体大小以下4mm处打印一条红色的反转线，该行的宽度为页面中心的宽度。

8、1.6签发人

提交的正式文件应标有签发人名称，并与文件大小的右侧平行排列。字号用1个字符签发人名称居右空1；签发人应仿宋体书写，签发人后面应加一个全角冒号，签发人的名称应使用3个楷体字符标识。

如果有多个签发人，则应将组织者签发人的名称放在第一行，其他签发人的名称应从第二行按发证机关的顺序排列，红色的倒行应向下移动，文档的字体大小应与最后一个签发人名称在同一行，红色反转线与他之间的距离应为4mm。

8、2受试者

8、2.1公文标题

红色反转线下留两行，小标记宋体字可分成一行或多行，排列在中间；换行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。

8、2.2主要交付机构

标题下有一个空行，左边的顶格用3号仿宋体标记，返回行仍然是顶格；最后一个主要发送组织的名称后面跟着一个完整的冒号。如果主送单位名称过多，致使公文首页无法显示正文，则应将主送机关名称移至版本记录主题词下、抄送上方，标识方法与抄送相同。

8、2.3公文正文

主发送机构名称的下一行是左空2个字符，返回行是顶格。不能返回数字和年份。

8、2.4附件

如果公文中有附件，正文下面的左空2行应该留空，“附件”应该用3号仿宋体标注，后面跟着一个全长冒号和名称。如果附件有序列号，使用阿拉伯编号（例如“附件：1”，XX××××”，附件名称后无标点符号。附件应与公文正文装订在一起，附件左上角第一行顶格应标明“附件”，有流水号时应标明流水号；附件的流水号和名称应一致。附件与公文正文不能装订在一起的，在附件左上角第一行顶格处标注公文号，并在附件后标注附件（或编号）。