领读｜要让公文朗朗上口 掌握这三点（写出掷地有声的公文佳作）

文 | 写赢职场2020 《品味公文》领读DAY29

小张：“王主任，工作报告结尾也改好啦，小标题也都按您教我的办法进行润色了，这次稿子可以定稿了吧！”

王主任：“辛苦啦！这篇稿子来来去去也修改了很多次，从开头结尾到正文标题，相信你也学到了很多，以后就知道工作报告怎么写了。”

小张：“谢谢主任，跟您学习真的受益匪浅。那我去忙别的了。”

王主任：“哈哈，还得等一等，我们还有最后一道工序还没完成。”

小张：“最后一道工序？”

王主任：“对的，待会，你找一个安静的地方，把这个工作报告从头到尾朗诵一遍，看看有什么需要修改的。”

小张：“朗诵一遍。主任，我们这写的是工作报告，又不是诗词，还能朗诵呀。”

王主任：“当然可以朗诵，你先试试。”

小张一脸狐疑地走开了，在复印间找了个位置做好，开始朗诵工作报告。读着读着，小张发现原来的稿子有些不对。

比如“加强疫情防控和复工复产法治宣传和法律服务，为疫情防控和复工复产工作提供坚实法律支撑和有力法治保障”这句话，出现了两次“疫情防控和复工复产”工作，只在纸面上感觉没什么，但读起来总归有些拗口。

又比如：“全面加强履职能力建设，分级分层分类开展教育培训，科学设置培训内容，着眼战斗力提升，以能力为引领、需求为导向，使广大干部知识结构、专业素养与承担的职责任务相适应，进一步提升司法行政工作质量、效率和公信力，为做好全区大局工作提供强有力的保证。”

看文字也没什么问题，但读起来，总觉得不够朗朗上口，有些句子的衔接似乎也有问题。

这时，小张似乎明白了王主任让他朗诵工作报告的深意，这篇工作报告，最终经领导审阅定稿后，是要在工作会议上供主要领导总结2019年工作、部署2020年工作用的，是以口语形式进行表达的。

有些词句，单在纸面上看没有问题，但读出来就会感觉到问题，也会影响会议现场表达效果。

于是，小张赶紧把稿子反复读了几次，但凡觉得读得拗口的地方逐一标注，然后回到办公室仔细思考、认真修改。

王主任把这些都看在眼里，心里觉得很是欣慰。

其实，关于公文能否朗诵这一点，很多公文写作人都有不同想法。

有的人觉得，公文主要还是书面文字，主要是用来“看”而不是用来“读”的，“看起来”好就行了。

有的人觉得，公文中有些材料比如领导讲话稿、工作报告等是用来读的，那这些公文是要经受“朗诵”的考验的，其他的也没有必要。

但其实，不论是古代公文，还是许多优秀的当代公文，都是朗朗上口的。

比如以下几个例子，我们可以逐一进行感受：

李斯的《谏逐客书》：今陛下致昆山之玉，有随和之宝，垂明月之珠，服太阿之剑，乘纤离之马，建翠风之旗，树灵鼍之鼓，此数宝者。秦不生焉，而陛下悦之，何也？

通过排比铺陈，句句紧逼，最后“何也”脱口而出，理直气壮。

再比如贾谊的《陈政事疏》：

开首便是“臣窃惟事势，可为痛哭者一，可为流涕者二，可为长太息者六”，三个排比句动之以情；接下来列举国家面临的危难，然后言道：“本末舛逆，首尾衡决，国制抢攘，非甚有纪，胡可谓治！陛下何不一令臣得熟数之于前，因陈治安之策，试详择焉！”

通过排比和感叹，陈忧国之情，朗读起来铿锵有力，令人动容。

古人写作，讲究气势，词句的长短、字韵的平仄造成声调的高下，形成或激昂或婉转的气势，这里面，也就把作者的感情包含进去了。

读者朗读的过程中，除了词句，也能体会到作者的感情。

现代公文佳作，也是一气呵成，有节奏感。

比如毛泽东同志的几篇佳作节选：

如1960年《给卡斯特罗的信》中这样写：你们取得的每一个成就、进步和胜利，都使我们感到高兴。你们受到美帝国主义者的每一次侵略、轰炸和破坏，都使我们极其愤怒。

《在中国共产党第七届中央委员会第二次会议上的报告》中，结尾有这样一段：这一点现在就必须向党内讲明白，务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风，务必使同志们继续保持艰苦奋斗的作风……我们不但善于破坏一个旧世界，我们还将善于建设一个新世界。

《给卡斯特罗的信》用了两个“每一......，都使我们.....”的句式，非常有力度。以上《报告》中，两个“务必使同志们继续......”也让大家感受到了音节的和谐和强弱的变化。

这些，都是十分值得我们学习和借鉴的。

此外，还有一些句式，也列出来，供大家参考。

《苏州市委书记在争创全国文明城市“两连冠动员大会上的讲话》转型发展既要靠经济“硬杠杆”，又要靠环境“软实力”。文明城市创建，涉及到城市形象、城市治理、城市环境等方方面面，是我们招引客商的“第一要素”、是开放发展的“第一印象”。

“既要......，又要......”的句式，非常有节奏感。两个“第一......”也十分有力道。

《浦东区委书记在首届上海创新创业青年50人论坛开幕式上的讲话》浦东是一片创新创业的热土，是一个绽放青春、成就梦想的舞台。我们诚挚地欢迎大家来到浦东，一起携手，在这个壮阔无比、充满机遇的新时代，闯出一番新天地，再创一个新奇迹！

这一段讲话结尾也是如此，“一片”“一个”“一番”“一个”，非常有号召性，鼓舞广大创业者来浦东共创一番新事业。

好的，看了这么多例子，大家可能还是有疑问，这些例子看着都很好，但工作中如何落地呢？怎么写出有节奏感、朗朗上口的公文呢？

主要有以下几个方面的注意点。

从上面的例子，其实我们可以看到，这些有节奏感的公文，单句字数均不超过15个字，正所谓“句长而气短”，句子太长，读到一半，就接不上气了。

有这么一个例子，大家可以尝试朗诵下，看看是什么感觉：

各乡镇党委和政府及经济联合社把组织领导干部参加和帮助村合作社开好这次社员大会或社员代表大会作为密切联系群众和听取群众意见、了解基层情况和解决群众要求的一种好形式。

这句话，长达80个字，中间只有一个顿号用作停顿，读下来，确实容易接不上气。而且，这么长的句子，也很难让人快速理解句子想要表达的意思。

建议可以做如下修改：

各乡镇党委、政府和经济联合社的领导干部，充分利用村合作社社员代表大会的形式，听取群众意见，了解基层情况，解决群众实际需求。

很多人刚开始接触公文写作的时候，容易走入写长句的误区，尤其是法律专业毕业的小伙伴们。其实，把一句话写长不难，但改短，确实考验功力。

我们先举个例子说明正装句和倒装句的区别，“领导肯定了工作”是正装句；“领导对工作进行了肯定”是倒装句。

正装句就是正常的主谓宾结构，倒装句，则需要加上“对......进行了......”这样的辅助词句，让句子边长，也就更加拗口。

以下这篇简报中的例子，就是“滥用”倒装句的典范：

公司党委获悉司机×××撞伤一名赶车的社员后，当晚就对这个问题开会进行了研究。会上决定对×××要进行批评教育，并决定派人到××村对受伤的社员进行慰问，对其所受的损失进行赔偿，同时通报全体职工，对大家进行一次安全教育。

这一段内容不长，但用了五个倒装句，用了五个“进行”，是在没有必要。不如改回主谓宾结构，如下：

公司党委获悉司机×××撞伤一名赶车的社员后，当晚开会研究这个问题。会上决定对×××要进行批评教育，并决定派人到××村慰问受伤的社员，赔偿其所受的损失，同时通报全体职工，对大家进行一次安全教育。

单音节词声音短促，念起来缺少节奏感，又不容易让听众听清楚。

而双音节词则不同，念起来有抑扬顿挫之感，给听众的印象较深。

所以，写公文的时候，我们要多采用双音节词，少用单音节词。

比如，“已”要写成“已经”，“如”要用“如果”，“应”写成“应该”。

这个技巧很简单，但十分实用，大家可以快速get起来，让公文变得好看又好读哟！

小赢的声线，十分适合朗诵。

和大家共同学习了这一篇之后，小赢有个小计划，每天朗诵约10分钟的公文，和大家一起培养语感。

大家自己也可以尝试下，一起来朗诵公文哟。

想了解更多精彩内容，快来关注写赢职场2020

写赢职场2020，8年资深公文写作人士，清华本硕，多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，同时也会和你一起学习公文写作经典书籍，打磨好公文写作核心竞争力，助你写赢职场。