应用文写作：如何写好答复意见（这4个思路很关键）

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提案是政协会议上委员所提的建议，一般围绕某方面工作提出意见和建议，帮助有关部门改进工作，切实为群众办实事解难事。各地每年都会召开这种会议，每年有许多委员提出的提案需要办理，办理情况需要给委员进行答复，直到委员满意为止。

关于提案的答复，理论上年底之前要答复完毕。在答复的方式上，所有的提案会由专门的机构负责登记，机构将提案归成四类，A类为马上可以办结的，B类为需要一定流程后，给予足够的时间才能办理完成，C类一年之内办理不了，需要研究处理，并给予预期承诺，D类为不可办理的事项，需要做好政策解释说明工作。不同类型的提案，答复的方式和时间节点都有所不同。

每年年中的时候，委员所提出的提案会集中交给相关主管部门研究答复，需要各部门根据实际情况做出明确的答复，并且需要提建议的人员满意为止。在具体的答复过程中，相关主管部门要注意4个思路。

第一个思路，根据分类不同，做出不同的答复。收到提案之后，首先要看属于哪个类别的建议，马上可以办理的，由相关负责人直接写出答复，征求领导同意后答复委员，需要流程和时间的，需要尽快着急相关会议研究处理，采取必要的措施，所提的建议得到很好的落实后，再进行详细的答复。一般情况下，提案送达后，都会标注类别，主管单位根据类别进行研究答复即可。

第二个思路，根据提议人员性质，有针对性答复。有些委员本身属于这个主管单位系统的人员，对系统内的政策和工作部署很了解，在这种情况下，答复意见中，就不需要过多地说明主管部门之前做过多少工作，出台了什么政策和部署措施。因为对于这些内容，委员一般比较熟悉，长篇累牍去阐述这些内容，完全没有必要。如果委员属于主管系统之外的人员，主管部门就需要再答复中做好解释和说明工作，出台过什么政策和举措，做过什么工作，这些都是必不可少的。